Офисный переезд
Миграция внутри города характерна не только для частных лиц. С определенной регулярностью меняют места своей дислокации и компании. Независимо от причин, побуждающих руководство организаций оставлять «насиженные» места и устраиваться по новому адресу, перед ними стоят одни и те же, сложные задачи.
Офисный переезд отличается большими сложностями. Администрация компании должна осуществить его в самый короткий срок, не нанеся при этом ущерба оргтехнике, офисной мебели и не потеряв ценные бумаги. Необходимую помощь в решении первых трех задач можно получить, обратившись в специализированную транспортную компанию.
Что касается секретной документации, то ее сбором, упаковкой и перевозкой должно заниматься руководство офиса. Эта предосторожность будет не лишней и не позволит секреты компании сделать достоянием ее конкурентов.
Планируя офисный переезд, нужно обратиться за услугами в мувинговую компанию. Для удобства клиентов все работы по сбору, упаковке и перевозке офисного имущества будут выполнены в удобное для заказчика время. Для переезда организации идеально подойдет вечер и ночь, то есть тот период суток, когда в ней прекращается работа, и сотрудники уходят домой.
Однако прежде чем покинуть свои рабочие места, они должны сложить в картонные коробки документацию, с которой работают. Коробки нужно заклеить скотчем и на каждой из них написать фамилию владельца. Также помечают стол и рабочее кресло. Данные несложные приготовления позволят избежать путаницы при расстановке мебели в новом помещении офиса.
В конце рабочего дня в переезжающий офис прибывают сотрудники мувинговой компании. Одни из них разбирают громоздкие предметы офисной мебели, а другие осуществляют упаковку всего перевозимого имущества.
После того, как упаковщики заканчивают свою работу, им на смену приходят грузчики. Они выносят из помещения и размещают в грузовиках столы, стулья, шкафы и компьютерную технику.
Для сотрудников мувинга заранее нужно нарисовать план обустройства рабочих мест в новом помещении офиса. Им они будут руководствоваться при расстановке столов и размещении офисной техники.
Уже утром следующего дня офис будет готов принять своих сотрудников и клиентов. Умелая организация офисного переезда, проведенная под руководством профессионалов, никоим образом не скажется на работоспособности организации.